Pour qu’un déménagement se passe bien : Episode 1 – Présentation

Kurt Salmon RH – Management met à disposition au fil des semaines à venir toute une série d’articles qui aborde les différentes problématiques en rapport avec les projets de déménagement de siège social et de sites.

Kurt Salmon RH-Management se positionne comme expert de ce sujet au travers de son pôle d’activité Redéploiement et sur la base de ses nombreuses missions d’accompagnement de déménagement sur les volets RH, Social, communication, conduite du changement …

Le déménagement est généralement un projet / événement unique dans le parcours d’un chef de projet qui en a la charge, ainsi que dans le parcours de tous les responsables qui vont être associés au projet.

En moyenne les sociétés déménagent ou mènent une réflexion sur un éventuel déménagement, environ tous les 10 ans.

Les entreprises n’hésitent pas à se faire accompagner sur le volet technique Immobilier par de l’assistance à maîtrise d’ouvrage et maitrise d’œuvre.

A cela s’ajoute une nouvelle tendance d’une prise de conscience grandissante de la part des entreprises de la complexité de la gestion d’un déménagement sur les volets RH, communication, conduite du changement … qui fait que les entreprises s’entourent donc également de partenaires externes qui apportent une expérience sur ces sujets et des référentiels de comparaison.

L’équipe de Kurt Salmon RH-Management a développé cette expertise spécifique à l’accompagnement des déménagements sur les volets RH, Conduite du changement, Communication et sur l’ensemble des travaux préparatoires que des acteurs purement orientés sur les aspects techniques et immobiliers ne peuvent traiter et sous-estiment à tort.

A ce titre, l’équipe de Kurt Salmon RH-Management a développé différents outils et référentiels qui structurent efficacement le déroulement d’un projet de déménagement

Pour les COMEX, CODIR, CA, l’étude de faisabilité RH inclut notamment le macro chiffrage des mesures d’accompagnement,  l’étude sur les temps de transport, le carnet de voyage type du collaborateur, les points forts,  limites et risques d’un tel projet …

Pour le dialogue avec les IRP, et principalement avec  le CHSCT, Kurt Salmon apporte son expertise, son observatoire et réalise les supports et dossiers admissibles devant le CE et le CHSCT, avec la mise en perspective d’un référentiel d’Expertise CHSCT.

En 2014, suite à loi de sécurisation de l’emploi et aux jurisprudences constatées, les mesures d’accompagnement, le bien-être au travail et les Risques Psycho-Sociaux (RPS) doivent être traitées en amont, avec des dossiers et des méthodes permettant d’éviter les risques de blocage et les procédures qui retarderont le projet de déménagement et mettront les échéances de réalisation en situation critique.

Au cours du projet, l’apport de notre expérience de projets similaires pour anticiper, prévoir et faire participer l’ensemble des acteurs techniques, RH et communication au bon moment, apparait déterminant dans la mise sous contrôle des travaux à mener.

Cette expérience repose sur une méthodologie de suivi de projets et d’animation d’instances, de référentiel projets, référentiel communication, référentiel conduite du changement … continuellement mise à jour et affinée des nouvelles interventions qui nous sont confiées.

Cet article est proposé aux lecteurs de notre blog dans le cadre d’une série d’articles où nous partagerons les clés de réussite d’un déménagement car il faut garder en mémoire une conviction forte :

Au final, un déménagement se passe toujours bien !

Pour toute question ou remarque relative à ces articles, contacter leurs rédacteurs : Marc Godard,  Chef de projet, Rémy Pruniaux, Chef de projet et Claude Bodeau, Associé de la practice RH – Management de Kurt Salmon.