Entretiens professionnels : comment être prêts dans les temps impartis ?

Vous avez (évidemment) lu avec intérêt les 4 articles précédents que nous avons consacrés aux entretiens professionnels, vous savez maintenant que vous devez impérativement les avoir conduits, dans votre entreprise, pour tous vos salariés en CDI, pour le 05 mars 2016.

Pour les entreprises qui débutent leurs réflexions sur la mise en œuvre de ces entretiens (ainsi que pour celles qui ont tout juste démarré), voici une proposition de planning de déploiement qui pourra aider votre Direction des Ressources Humaines.

Avril 2015

  • Définir la politique, la stratégie et les attentes des entretiens professionnels
  • Analyser la volumétrie du personnel en fonction des entités, CSP, sites…
  • Identifier les moyens à mettre en œuvre

Mai 2015

  • Créer un process méthodologique des mises en œuvre des entretiens avec le SIRH
  • Informer les instances représentatives
  • Informer également les salariés
  • Rédiger le cahier des charges de la formation destinée aux personnes qui conduiront les entretiens
  • Faire son choix de formateurs (interne ou externe), si externe, sélectionner un prestataire

Juin 2015

  • Former les personnes faisant passer les entretiens
  • Communiquer dans l’entreprise

Juillet 2015

  • Organiser des tests en faisant passer des entretiens professionnels à certaines populations
  • Analyser les entretiens passés
  • Engager des actions correctives en cas de difficultés

Septembre – Octobre – Novembre – Décembre 2015

  • Faire passer l’ensemble des entretiens professionnels
  • réaliser un bilan mensuel
  • Analyser les risques chaque mois

Mi-décembre 2015

  • Faire un bilan de situation sur l’ensemble des entretiens professionnels (qui pourra être utilisé dans les réunions avec les partenaires sociaux)

Janvier  – Février 2016

  • Identifier et « traiter » les entretiens non réalisés

Fin Février 2016

  • Faire un bilan final
  • Mesurer le risque financier
  • Analyser les erreurs et faire des remédiations
  • Analyser l’impact et de la création de valeur associée

Maintenant, à vous de jouer !

Auteur : Erling Jensen, Manager, RH – Management

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